Berichte

Auf dieser Site finden Sie Tipps & Tricks zum Thema Access Berichte.

Bitte wählen Sie einen Eintrag aus: Datenblattanzeige aktualisieren (Access 97, 2000) Tipp/Trick, 01.07.2005  Aktuallisieren von Datenblattanzeigen in Access. Standardmäßig aktualisiert Access die Anzeige von Daten im Netzwerk alle 60 Sekunden. Sie können die Aktualisierung aber auch manuell auslösen oder Aktualisierungsintervall einstellen. Berichte mit Standarddrucker speichern Tipp/Trick, 02.11.2004  Access speichert zu jedem einzelnen Bericht individuelle Einstellungen der Druckereinrichtung. Insbesondere bei Berichtsobjekte, die Sie an andere Benutzer weitergeben, kann es zu Komplikationen kommen, wenn der voreingestellte Drucker auf den Zielrechner nicht verfügbar ist. Berichte mit Standarddrucker speichern Tipp/Trick, 02.11.2004  Access speichert zu jedem einzelnen Bericht individuelle Einstellungen der Druckereinrichtung. Insbesondere bei Berichtsobjekte, die Sie an andere Benutzer weitergeben, kann es zu Komplikationen kommen, wenn der voreingestellte Drucker auf den Zielrechner nicht verfügbar ist. Seiten-Ansicht konfigurieren Tipp/Trick, 02.11.2004  In der Seitenansicht eines Berichts können Sie mit dem Menübefehl Ansicht>Seiten bestimmen, wieviele Seiten auf dem Bildschirm gleichzeitig angezeigt werden. Die Zuordnung und Reihenfolge der dargestellten Seiten übernimmt allerdings Access. Bericht in Textdatei drucken Tipp/Trick, 02.11.2004  Gelegentlich ist es erforderlich, einen Bericht an einen anderen Benutzer weiterzugeben, der weder Access noch Word oder Excel im Einsatz hat. Bericht in Datei drucken Tipp/Trick, 02.11.2004  Wenn Sie einmal einen Bericht auf dem (besseren) Drucker Ihres Kollegen ausdrucken möchten, brauchen Sie nicht unbedingt die komplette Datenbank auf den anderen Rechner zu überspielen. Drucken Sie Ihren Bericht in diesem Fall einfach in eine Datei, die Sie dann auf einem anderen Rechner zu Papier bringen. Namen ohne „Name“ Tipp/Trick, 02.11.2004  Basiert ein Bericht auf einer Datenherkunft, die ein Feld namens „Name“ enthält, so darf dieses im Bericht nicht innerhalb eines Ausdrucks benutzt werden. Vermeiden Sie daher die Verwendung des Feldnamens „Name“. Seitenformat via VBA einstellen Tipp/Trick, 14.07.2004  Das Seitenformat eines Berichts kann über das Dialogfenster "Datei>Seiten einrichten" getrennt für jeden Bericht angegeben werden. Mit Hilfe einer "Berichtseigenschaft" können Sie diese Einstellungen auch von VBA aus vornehmen. Mehrspaltige Berichte definieren Tipp/Trick, 14.07.2004  Mehrspaltige Berichte sparen nicht nur Papier sondern sie erhöhen auch die Übersichtlichkeit. Formatieren Sie Ihren Bericht daher in mehrspaltigem Layout. Bericht in Datei drucken Tipp/Trick, 17.06.2004  Mit Hilfe einer Option im Drucken-Dialog leiten Sie den Ausdruck in eine Datei um. Wenn Sie einmal einen Bericht auf dem (besseren) Drucker Ihres Kollegen ausdrucken möchten, brauchen Sie nicht unbedingt die komplette Datenbank auf den anderen Rechner zu überspielen. Drucken Sie Ihren Bericht in diesem Fall einfach eine Datei, die Sie dann auf einem anderen Rechner zu Papier bringen. Kopie ohne Kopierer Tipp/Trick, 13.05.2004  Verwenden Sie das „Drucken"-Ereignis, um mehrere Kopien eines Datensatzes zu drucken. Maximale Berichte Tipp/Trick, 12.05.2004  Öffnen Sie ihren Bericht automatisch maximiert, um den verfügbaren Bildschirmplatz optimal auszunutzen. Neue Gruppe, neue Seite Tipp/Trick, 12.05.2004  Mit Hilfe der Eigenschaft „Neue Seite" können Sie den Anfang jeder Gruppierungsebene auf einer neuen Seite beginnen. Berichte mit Wasserzeichen Tipp/Trick, 19.04.2004  Verwenden Sie ein Hintergrundbild zum Ausdruck eines Wasserzeichens oder eines wichtigen Hinweises wie z.B. GEHEIM! oder ENTWURF! Vertikale Textausgabe in Berichten Tipp/Trick, 29.12.2003  Vertikale Spaltenüberschriften. Berichte an Word oder Excel übergeben Tipp/Trick, 29.12.2003  Export von Berichten. Datensätze durchnumerieren Tipp/Trick, 29.12.2003  Verwenden Sie einen Zähler, um Datensätze zu Numerieren. Seitenanzahl ausgeben Tipp/Trick, 29.12.2003  Berichte ausgeben Tipp/Trick, 29.12.2003  Ausgabe mehrerer Berichte. Seitenauswahl in der Seitenansicht Tipp/Trick, 29.12.2003  Schnell zur gewünschten Seitennummer wechseln. Zoomstärke Tipp/Trick, 29.12.2003  Zoomstärke individuel festlegen. Seitenansicht konfigurieren Tipp/Trick, 29.12.2003  Mehrere Seiten des Konfigmenüs. Berichte als Vorlage einbinden Tipp/Trick, 29.12.2003  Definieren Sie eine Berichtsvorlage. Leerzeichen aus berechneten Feldern entfernen Tipp/Trick, 29.12.2003  Hier erfahren Sie, wie Sie Leerzeichen aus berechneten Feldern entfernen . Autoformate definieren Tipp/Trick, 29.12.2003  Definieren Sie Autoformate. Formular in Bericht umwandeln Tipp/Trick, 29.12.2003  Speichern Sie das Formular einfach als Bericht. Word-Objekte als Berichtsköpfe verwenden Tipp/Trick, 29.12.2003  Fügen Sie Word-Texte einfach via OLE in einen Access-Bericht ein. Geldbeträge mit führenden Sternchen drucken Tipp/Trick, 29.12.2003  Das Formatieren von Geldbeträgen mit führenden Sternchen bewerkstelligen Sie einfach und schnell mit einem geeigneten Format-Ausdruck. Euro-Umstellung Tipp/Trick, 29.12.2003  Fehler beim Druckabbruch (Access 97, 2000) Tipp/Trick, 29.12.2003  Bericht ohne Daten (Access 97, 2000) Tipp/Trick, 29.12.2003  Vermeiden Sie die Ausgabe leerer Berichte. Berichtsdaten invertiert hervorheben (Access 97, 2000) Tipp/Trick, 29.12.2003  Seitensummen bei Rechnungen angeben (Access97, 2000) Tipp/Trick, 29.12.2003  Seitenformat einstellen Tipp/Trick, 29.12.2003  Seitenformat für Berichte individuell einstellen. Firmenlogos und Briefköpfe in Berichten verwenden Tipp/Trick, 29.12.2003  Einfügen von Firmenlogos und Briefköpfe in Berichten. Bestimmte Datensätze drucken (Access 97, 2000) Tipp/Trick, 29.12.2003  Erstellen Sie ein Formular mit einem Listenfeld, das die genaue Auswahl der zu druckenden Datensätze erlaubt. Berichte im Telefonbuchstil (Access 97, 2000) Tipp/Trick, 16.12.2003  Durch den Einsatz von VBA-Ereignisprozeduren können Sie diesen Komfort auch in Ihren Berichten zur Verfügung stellen.