Manchmal interessieren Sie nur bestimmte Datensätze einer Tabelle oder Abfrage. In diesem Fall definieren Sie einen Filter, um die Sicht Ihrer Daten einzuschränken.
Um alle Datensätze vom Ersten eines beliebigen Monats anzusehen, definieren Sie einen Filter mit der Format-Funktion.
Wählen Sie den Befehl Datensätze / Filter / Spezialfilter/-sortierung aus der Menüzeile, und geben Sie in die erste Spalte des Entwurfsbereichs folgenden Ausdruck ein:
TagBestelldatum: Format([Bestelldatum];"t") Abfragefeld
Ersetzen Sie dabei das Feld Bestelldatum durch den Namen des Feldes, nach dem Sie filtern wollen. Durch die Angabe des Parameters "t" ermittelt die Format-Funktion den Tag aus dem jeweiligen Datumswert.
Wenn Sie nun zusätzlich den Wert 1 als Kriterium eingeben und den Filter anwenden, zeigt Access nur die Datensätze an, deren Bestelldatum auf den Ersten eines beliebigen Monats in einem beliebigen Jahr fällt.