Weiterhin lassen sich diese Werte nach einer Reihe von Kategorien, die untereinander auf der linken Seite des Datenblatts angezeigt werden, und nach einer anderen Reihe von Kategorien, die am oberen Rand des Datenblatts angezeigt werden, gruppieren.
Kreuztabellenabfrage erlauben eine zweidimensionale Tabellendarstellung.
Das folgende Beispiel verwendet die Beispiel-Datenbank Nordwind und zeigt die Anzahl der Bestellungen einer pro Jahr an:
Ziehen Sie die Tabellen Kunden und Bestellungen in den Abfrageentwurf.
Wählen Sie für das Feld Firma der Tabelle Kunden folgende Einstellungen aus:
Funktion: Gruppierung
Kreuztabelle: Zeilenüberschrift
Geben Sie in das nächste Feld folgenden Ausdruck ein:
Ausdr1: Jahr([Bestelldatum]) & " " & "Anzahl Bestellungen pro Jahr"
Wählen Sie für dieses Feld folgende Einstellungen aus:
Funktion: Gruppierung
Kreuztabelle: Spaltenüberschrift
Wählen Sie für das letzte Feld aus der Tabelle Bestellungen folgende Einstellungen aus:
Feld: Anzahl: Bestell-Nr
Funktion: Anzahl
Kreuztabelle: Wert