Abfragen können nicht nur zum Ausfindigmachen von Informationen genutzt werden, sondern auch dazu, um Lücken im Datenbestand zu ermitteln. In einer Adreßverwaltung haben Sie sicherlich nicht zu jeder Person das Geburtsdatum gespeichert? Sie würden aber gerne heraus bekommen, von wem Sie das Datum nicht wissen, ohne die ganze Tabelle durchzugehen. Erstellen Sie eine Abfrage, die nach leeren Datenfeldern sucht.
Genau für diesen Zweck gibt es den Ist Null-Ausdruck. Fügen Sie das Feld, das Sie überprüfen wollen im Entwurfsraster ein und geben Sie als KriteriumMit dem Zwischen-Operator können Sie einen Wertebereich festlegen.
Mit Hilfe der Vergleichsoperatoren wie größer, kleiner, gleich, ungleich usw. können Sie gezielt Wertebereiche einschränken, wenn Sie diese in Kriterien verwenden. Um einen Bereich mit einer oberen und einer unteren Grenze einzuschränken, wählen Sie normalerweise ein Größerzeichen und ein Kleinerzeichen, kombiniert mit einem Und. Verwenden Sie den Zwischen-Operator, um einen Wertebereich festzusetzen.
Anstelle der Zeile
>=#01.12.00# Und <=#01.03.01#
können Sie das folgende Kriterium verwenden:
Zwischen #01.12.00# Und #01.03.01#
Die Bedeutung der beiden Zeilen ist die gleiche. Die Verwendung des Zwischen-Operators entspricht allerdings dem normalen Sprachgebrauch und lässt sich deshalb besser anwenden und verstehen.