Aus einer Tabelle mit Rechnungsdaten können Sie die noch nicht bezahlten Forderungen ermitteln. Dazu benötigen Sie lediglich eine Abfrage, die die richtigen Kriterien miteinander kombiniert.
Die Abfrage setzt voraus, dass Ihre Rechnungsdaten ein Feld für das Datum der Rechnung (Rechnungsdatum) und ein Feld für das Zahlungsdatum (Zahlungsdatum) enthält. Nachdem Sie beide Felder dem Entwurfsbereich Ihrer Abfrage hinzugefügt haben, geben Sie für Rechnungsdatum das folgende Kriterium ein:
Ist Nicht Null
Sie ermitteln damit alle Rechnungen, bei denen das Rechnungsdatum einen Wert hat. Da sich Forderungen nur aus nicht bezahlten Rechnungen zusammensetzen, geben Sie zusätzlich für das Feld Zahlungsdatum das folgende Kriterium ein:
Ist Null
Achten Sie darauf, dass Sie beide Kriterien in die gleiche Zeile des Abfrageentwurfs eingeben. Damit ist sichergestellt, dass Access diese mit Und verknüpft. Im Abfrageergebnis erscheinen dann nur die nicht bezahlten Rechnungen.