Auswahlbasierte Filter sind die schnellste Methode, um bestimmte Datensätze zu selektieren. Um ein Kriterium zu definieren, müssen Sie lediglich den Teil eines Feldinhaltes markieren und den Filter aktivieren. Es werden dann nur noch die Datensätze angezeigt, die in diesem Feld ebenfalls den markierten Feldinhalt enthalten.
Markieren Sie beispielsweise im Datenfeld PLZ die erste Ziffer einer Postleitzahl. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Auswahlbasierter Filter. Im Datenblatt werden nur noch die Datensätze angezeigt, deren Postleitzahl mit derselben Ziffer beginnt.
Je nachdem, welchen Teil eines Feldes Sie markieren, bekommt das Filterkriterium eine andere Bedeutung. In der nachstehenden Tabelle sind diese aufgelistet:
| Position |
Filterkriterium |
| Anfang |
Inhalt* |
| Mitte |
*Inhalt* |
| Ende |
*Inhalt |
Mit dem Symbol Filter entfernen erhalten Sie wieder alle Datensätze im Datenblatt.