Um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht völlig veraltet sind, rufen Sie den Befehl Datensätze/Anzeige aktualisieren auf.
Wenn Sie automatisch mit aktuellen Daten versorgt werden wollen, können Sie Access veranlassen, die Daten auf Ihrem Bildschirm in gewissen Zeitabständen selbständig zu aktualisieren.
Rufen Sie dazu den Befehl Extras/Optionen auf und wählen die Registerkarte Weitere aus. Geben Sie dann im Feld Intervall für Anzeigeaktualisierung den Zeitabstand für die automatische Aktualisierung der Anzeige in Sekunden ein. Der Maximalwert ist 3600 Sekunden (60 Minuten), der Minimalwert beträgt 1 Sekunde.
Ein kurzes Aktualisierungsintervall erhöht die Aktualität der Daten, während ein langes Intervall die Programmausführung beschleunigt.
In Access Basic (Access 2.0) erreichen Sie diese Einstellung mit den Methoden GetOption und SetOption:
Application.SetOption "Anzeigeaktualisierungsintervall (s)", 90
Nach der Anzeigeaktualisierung zeigt Access geänderte Datenblätter an und markiert gelöschte Datensätze mit dem Text #Gelöscht. Abfragen werden jedoch nicht erneut ausgeführt. Auch die Sortierung der Datensätze und berechneten Felder werden nicht aktualisiert.
Um sicherzustellen, dass Access wirklich alle Daten aktualisiert, rufen Sie den Befehl Datensätze > Filter / Sortierung entfernen auf.