Das Abschneiden der letzten vier Ziffern können Sie beispielsweise mit Hilfe einer Aktualisierungsabfrage, der Links-Funktion sowie der Länge-Funktion erledigen.
Ein Beispiel:
Telefonnummer: 0211/111110000
Durchwahl: 0000
Ausdruck: Links([Telefonnummer]; Länge([Telefonnummer]) -4 )
Ergebnis: 0211/11111
Durch den Ausdruck wird zunächst die Länge der kompletten Telefonnummer ermittelt, diese um 4 reduziert und die übrig gebliebene Anzahl von links abgeschnitten. Mit einer Aktualsierungsabfrage können Sie nun das Feld "Telefonnummer" durch das Ergebnis des Ausdrucks aktualisieren. Ich hoffe, diese Lösung hilft Ihnen weiter.