Abfragen können nicht nur zum Ausfindigmachen von Informationen genutzt werden, sondern auch dazu, um Lücken im Datenbestand zu ermitteln.
In einer Adressverwaltung haben Sie sicherlich nicht zu jeder Person das Geburtsdatum gespeichert? Sie würden aber gerne heraus bekommen, von wem Sie das Datum nicht wissen, ohne die ganze Tabelle durchzugehen. Erstellen Sie eine Abfrage, die nach leeren Datenfeldern sucht.
Genau für diesen Zweck gibt es den Ist Null-Ausdruck. Fügen Sie das Feld, das Sie überprüfen wollen im Entwurfsraster ein und geben Sie als Kriterium
Ist Null
ein.
Sie können nun noch zusätzliche Felder hinzufügen, um die leeren Datensätze zuordnen zu können. Wechseln Sie in die Datenblattansicht, um das Ergebnis einzusehen.
Mit dem Kriterium "Ist Null" lassen sich leere Datenfelder herausfinden.