Beim Löschen von Datensätzen ist immer Vorsicht geboten! Einmal gelöschte Daten können in Access nicht wieder hergestellt werden. Sie sollten also auf Nummer sicher gehen, besonders, wenn Sie viele Daten löschen.
Mit einer Löschabfrage können Sie sich vor dem Löschen ansehen, welche Daten gelöscht werden.
Erstellen Sie wie gewohnt eine Auswahlabfrage, fügen Sie Felder hinzu und definieren Sie Kriterien, so dass im Datenblatt der Abfrage nur noch die Datensätze angezeigt werden, die gelöscht werden sollen.
Wandeln Sie dann die Auswahlabfrage in eine Löschabfrage um, indem Sie den Menübefehl Abfrage/Löschen wählen. Anschließend können Sie die Löschaktion mit einem Klick auf das Symbol Ausführen starten. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja, werden die ausgewählten Daten unwiderruflich gelöscht.