Die oberen Zehntausend

Alle Spitzenwerte in der Tabelle durch eine Abfrage anzeigen lassen.

Sie benötigen schnell die zehn Monate mit den höchsten Umsätzen der letzten fünf Jahre. In den Tabellen liegen die Daten aber nicht nach Umsätzen sortiert vor. 

Eine Möglichkeit besteht darin, die Tabellen nach dem Umsatz zu sortieren. Wenn Sie aber die besten zehn Prozent aller Monate der letzten fünf Jahre benötigen, müssten Sie mit der Tabelle schon den Taschenrechner bemühen. 

Lassen Sie sich Spitzenwerte durch eine Abfrage anzeigen. 

Erstellen Sie stattdessen eine Auswahlabfrage, die alle benötigten Datenfelder enthält. 

Öffnen Sie das Eigenschaftenfenster der Abfrage und geben Sie bei der Eigenschaft Spitzenwerte die Anzahl der zurückzugebenden Datensätze an, die die höchsten Werte beinhalten. 

Wenn Sie eine prozentuelle Angabe machen, müssen Sie einen Wert zwischen 0 und 100, gefolgt von einem Prozentzeichen eingeben. Um das Feld festzulegen, nach dem die Spitzenwerte ermittelt werden sollen, müssen Sie für dieses Feld eine Sortierreihenfolge wählen. 

Mit aufsteigender Sortierung erhalten Sie die niedrigsten Werte und mit absteigender Sortierung die höchsten Werte. Durch die entsprechende Sortierreihenfolge können Sie also auch die zehn niedrigsten Umsätze ermitteln.