Tabellen oder Abfragen aus anderen Datenbanken verwenden

22.12.2003

Auf externe Datenbanken zugreifen.

Sie haben mit Access die Möglichkeit, auf externe Datenbanken zuzugreifen. Sie können dazu Tabellen verknüpfen oder importieren.

Wenn Sie aber mal eben eine Information aus einer anderen Datenbank benötigen, beispielsweise eine Telefonnummer zu einem Namen aus einer Adressdatenbank, wäre es zuviel des Guten, diese Tabelle zu importieren.

Greifen Sie auf externe Datenbanken mittels einer Abfrage zu.

Erstellen Sie eine neue Abfrage, fügen Sie keine Tabelle oder Abfrage hinzu und öffnen Sie das Eigenschaftsfenster. In der Eigenschaft Quelldatenbank ist die aktuelle Datenbank (Aktuell) eingetragen. Geben Sie in diesem Eingabefeld den Namen und den Pfad der Datenbank an, auf die Sie zugreifen wollen. Zum Beispiel:

D:\Daten\Access90\Nordwind.mdb

Klicken Sie jetzt auf das Symbol Tabellen anzeigen. In den Registern Tabellen und Abfragen werden jetzt nicht mehr die Objekte der aktuellen, sondern der angegebenen Datenbank angezeigt. Fügen Sie die benötigte Tabelle hinzu. Sie können jetzt wie gewohnt Felder selektieren und Kriterien definieren.

Wenn Sie in der Abfrage noch Parameter verwenden, können Sie die Abfrage speichern und beim Aufruf mittels des Parameters gezielt Daten abrufen.

Definieren Sie beispielsweise einen Parameter für den Namen einer Person und lassen Sie sich zusätzlich die Telefonnummer anzeigen. Beim Aufruf der Abfrage geben Sie nur noch den Namen an, und Sie erhalten die Telefonnummer, ohne dass Sie Ihre Datenbank verlassen müssen.

Weiterführende Links:

Weitere Tipps & Tricks

22.12.2003

Export von Access-Daten als Textdatei

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Tipp/Trick

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