Schritt 1: Access installieren

Veröffentlicht am 02.12.2019

Der erste Schritt nach dem Erwerb eines neuen Programms besteht immer in der Installation. Doch vergessen Sie trotz aller Ungeduld nicht, von den Original-Programmdisketten Sicherungskopien zu erstellen! Erst nach dieser notwendigen Vorsichtsmaßnahme sollten Sie Microsoft Access auf Ihrer Festplatte installieren

Dauer: 60 Minuten

Access: ein erster Eindruck

Access kombiniert die Leistung eines ausgewachsenen relationalen Datenbanksystems (RDBMS, englisch: Relational Database Management System) mit den Vorteilen der grafischen Benutzeroberfläche Windows.

Die Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von Access entspricht dem Standard von Windows 3.1. Sie besteht unter anderem aus Menüzeilen, Dialogen, Kontrollkästchen und Schaltflächen. Sofern Sie bereits mit anderen Windows-Applikationen vertraut sind, wird Ihnen die Bedienung von Access sehr leicht fallen. Andernfalls finden Sie mit diesem QuickStart einen sehr schnellen Einstieg.

Daten verwalten

Die Benutzeroberfläche bildet ein Mittel zum Zweck. Sie benötigen sie, um die zur Verwaltung Ihrer Daten notwendigen Objekte anzulegen. Sie definieren unter anderem Datenbanken, Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros. Diese Objekte ermöglichen Ihnen dann nicht nur das Speichern, sondern auch das Auswerten und Präsentieren Ihrer Daten.


Weitergehende Möglichkeiten

Eine der Besonderheiten von Access besteht darin, daß der Zugang zum Programm sehr leicht fällt. So werden Sie bereits am Ende dieses QuickStarts in der Lage sein, Ihre eigenen Daten in Tabellen zu speichern. Sie werden diese Daten optisch ansprechend in Formularen, Berichten und Diagrammen aufbereiten. Außerdem verfügen Sie dann über eine ganze Palette von Möglichkeiten zur Auswertung der Daten.

Applikationen

Auch wenn es zunächst nach einem Widerspruch klingen mag, so verfügt Access trotz der leichten Zugänglichkeit über eine enorme Leistungsfähigkeit. Je vertrauter Sie im Umgang mit Access werden, desto mehr Programmfunktionen lernen Sie kennen. Nach einiger Zeit werden Sie in der Lage sein, eigene Applikationen mit einem ebenso professionellen Aussehen zu entwerfen, wie Sie es von anderen Datenbank- und Windows-Applikationen her gewohnt sind. Wenn Sie diesen QuickStart durchgearbeitet haben, dann sind Sie für die einschlägige Fachliteratur gut gewappnet.

Voraussetzungen für die Arbeit mit Access

Bevor Sie Access installieren, sollten Sie prüfen, ob die Kapazität Ihres Computers überhaupt für den Einsatz von Access ausreicht. Ihr Computersystem sollte folgende Ausstattung haben:

  1. Ihr PC sollte mit einem Prozessor des Typs 80386SX, 80386, 80486, Pentium oder einem aufwärtskompatiblen Prozessor (Microsoft empfiehlt ein 486er Prozessor; der Autor empfiehlt mindestens 90 MHz Taktfrequenz) ausgestattet sein.
  2. Ihr Computer sollte mit einem VGA- oder höherauflösenden Grafikadapter ausgestattet sein (SVGA-Karte mit 256 Farben wird von Microsoft empfohlen).
  3. Sie benötigen eines der Betriebssysteme Microsoft Windows 95 oder Microsoft Windows NT Workstation, Version 3.51 oder höher. Unter früheren Betriebssystemen (z.B. Windows 3.x) können Sie Access 7.0 nicht ausführen.
  4. Unter Windows 95 benötigen Sie mindestens 12 MByte Arbeitsspeicher (die Autoren empfehlen mindestens 16 MByte). Unter Windows NT Workstation benötigen Sie mindestens 16 MByte Arbeitsspeicher.
  5. Um Access 7.0 vollständig zu installieren, benötigen Sie 48 MByte freien Festplattenspeicher. Für die minimale Installation genügen 14 MByte und für die Standard-Installation benötigen Sie 35 MByte Festplattenspeicher.
  6. Für die sinnvolle Arbeit mit Access und Windows benötigen Sie eine Maus oder ein kompatibles Eingabegerät.
  7. Sie benötigen ein 3,5-Zoll-Diskettenlaufwerk (entspricht 8,89 cm) oder ein CD-ROM-Laufwerk, von dem Sie die Installation starten.

Sofern Sie sich über die Erfüllung dieser Anforderungen nicht ganz sicher sind, sollten Sie bei Ihrem Händler, Freunden oder Bekannten nachfragen, ob Ihr Computersystem für den Einsatz von Windows 95 geeignet ist und Sie über mindestens 12 MByte Arbeitsspeicher verfügen. Falls ja, brauchen Sie auf Ihrer Festplatte nur noch für genügend freien Speicherplatz zu sorgen und können dann mit der Arbeit beginnen.

Warum installieren?

Fast jedes Programm muß installiert werden, bevor es sinnvoll eingesetzt werden kann. Auch bei Access ist eine Installation unumgänglich. Die Systemdateien liegen vor der Installation in gepackter Form auf Disketten vor. Sie müssen daher entpackt und in ein noch anzulegendes Verzeichnis auf die Festplatte kopiert werden. Außerdem müssen zum optimalen Einsatz von Access eine ganze Reihe von Systemdateien unter Windows 95 registriert werden. Arbeiten, die das Installationsprogramm zuverlässig und schnell für Sie übernimmt.

Access installieren

Microsoft liefert verschiedene Versionen von Access 7.0 aus. Sie können Access als einzelnes Programmpaket oder als Bestandteil von Office Professional 95 erwerben. In beiden Fällen haben Sie die Möglichkeit, das Produkt entweder von Diskette oder CD zu installieren.


Access von CD installieren

Die Installation von CD ist aufgrund der Autostart-Funktion von Windows 95 ganz einfach. Kurz nachdem Sie die CD in das CD-ROM-Laufwerk geschoben haben, startet eine Übersicht über die CD automatisch. Folgen Sie einfach den Anweisungen des Programms, um Access und gegebenenfalls andere Office-Komponenten zu installieren. Beachten Sie außerdem die Hinweise zur Auswahl des Installationsumfangs weiter unten in diesem Kapitel.


Access von Diskette installieren

Bevor Sie mit der Installation von Diskette beginnen, sollten Sie sich zunächst Sicherheitskopien der Originaldisketten anfertigen. Dieser vielleicht unnötig anmutende Arbeitsaufwand versetzt Sie in die glückliche Lage, daß Sie für den Fall, daß ein Diskettensatz mit Access Schaden erleiden sollte, immer noch eine installierbare Version von Access vorrätig haben. Ersparen Sie sich dadurch Zeit und Ärger, der sich sonst in der Abwicklung nach einem Schadensfall ergeben würde.


Disketten kopieren

Für das Anfertigen von Sicherheitskopien ermitteln Sie zunächst die Anzahl der zu kopierenden Disketten. Zählen Sie dazu einfach die Anzahl der im Lieferumfang von Access enthaltenen Disketten. Halten Sie eine der Anzahl der Originaldisketten entsprechende Anzahl Leerdisketten bereit, und gehen Sie wie folgt vor:

  1. Starten Sie den Explorer von Windows.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Laufwerksbuchstaben Ihres Diskettenlaufwerks.
  3. Wählen Sie den Befehl DISKETTE KOPIEREN aus dem Kontextmenü.
  4. Folgen Sie den Anweisungen des Explorers zum Diskettenwechsel.
  5. Kopieren Sie auf diese Weise alle Originaldisketten.

Von Diskette installieren

Abb.1.1: Diskette kopieren

Verstauen Sie die Originaldisketten unmittelbar nach dem Anfertigen der Sicherheitskopien an einem sicheren Platz, und verwenden Sie für die Installation die Duplikate. Ein sicherer Platz sollte trocken, keinem magnetischen Feld, keiner direkten Sonneneinstrahlung und auch sonst keinen starken Umwelteinflüssen (außer Lärm) ausgesetzt sein. Dies könnte beispielsweise die Schublade mit den Sparbüchern sein. Von Diskette installieren Zur Installation von Diskette gehen Sie wie folgt vor:

  1. Legen Sie die erste Installationsdiskette von Access in ein Laufwerk ein.
  2. Wählen Sie den Befehl START/EINSTELLUNGEN/SYSTEMSTEUERUNG aus der Task-Leiste von Windows.
  3. Führen Sie einen Doppelklick auf das Symbol SOFTWARE in der Systemsteuerung durch.
  4. Klicken Sie im Register INSTALLIEREN/DEINSTALLIEREN auf die Schaltfläche INSTALLIEREN.
  5. Folgen Sie den Anweisungen des Dialogs INSTALLATIONSPROGRAMM AUSFÜHREN.
Abb. 1.2: Installationsprogramm ausführen

Windows 95 sucht das erforderliche Installationsprogramm SETUP.EXE automatisch auf der Diskette. Sie brauchen daher nur wiederholt auf die Schaltfläche WEITER zu klicken, um das Installationsprogramm von Access zu starten.

Den Installationsumfang einstellen

Unabhängig davon, ob Sie Access von Diskette oder CD installieren, öffnet das Installationsprogramm einige Dialoge zur Eingabe Ihres Namens und Ihrer Firma. Außerdem werden Sie zur Auswahl bzw. Eingabe eines Ordners aufgefordert, in den Access installiert werden soll. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen einfach gemäß den Anforderungen Ihres Computersystems vor. Es folgt schließlich ein Dialog, mit dem Sie die Art der Installation auswählen. Sie haben hier die Möglichkeit, auf eine der Schaltflächen STANDARD, MINIMAL oder BENUTZERDEFINIERT zu klicken.

Abb. 1.3: Installationsumfang einstellen

Vollständige Installation

Wenn Sie Access auf einem Computer mit wenig freien Festplattenspeicher installieren wollen, dann klicken Sie hier auf die Schaltfläche BENUTZERDEFINIERT. Um die am häufigsten benötigten Komponenten von Access zu installieren, klicken Sie auf die Schaltfläche STANDARD. Wenn Sie alle Komponenten von Access installieren wollen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche BENUTZERDEFINIERT.
  2. Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialog auf die Schaltfläche ALLE AUSWÄHLEN.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER.

Hinweis

Beachten Sie, daß die vollständige Installation aller Komponenten von Access 48 MByte Festplattenspeicher erfordert. Da dieses Buch den Funktionsumfang von Access vollständig beschreibt, geht es von der Installation aller Komponenten aus. Nachdem die Installation durchgeführt ist, können Sie mit Kapitel 2 dieses Buchs fortfahren.

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