Auf dieser Site finden Sie Tipps & Tricks zum Thema Access Berichte.

30.08.2019

Universelle Berichtsköpfe für Access

Ein einheitliches Erscheinungsbild ist für das Auftreten eines Unternehmens unerlässlich. Das haben auch die Werber unserer Zeit erkannt und einen wahren Kult um den Begriff der Corporate Identity aufgebaut. Ob das ein wenig übertrieben ist, soll hier nicht weiter diskutiert werden. Ganz ohne Zweifel aber sind einheitliche Berichtsköpfe dem guten Aussehen Ihres Unternehmens zuträglich.

Tipp/Trick

09.05.2019

Lassen Sie Microsoft Access die Datensätze in Ihren Berichten zählen

Neben zahlreichen positiven Dingen haben uns Computer auch ellenlange, kiloschwere Drucklisten gebracht. Um den Überblick zu wahren, sind solche Listen mit einem Seitenkopf ausgestattet, der über den Titel, das Druckdatum und die Seitennummer Auskunft gibt. Aber manchmal reicht das einfach nicht. Für die Orientierung auf einer Seite ist eine zusätzliche Zeilennummerierung erforderlich.

Tipp/Trick

01.07.2005

Datenblattanzeige aktualisieren (Access 97, 2000)

Aktuallisieren von Datenblattanzeigen in Access. Standardmäßig aktualisiert Access die Anzeige von Daten im Netzwerk alle 60 Sekunden. Sie können die Aktualisierung aber auch manuell auslösen oder Aktualisierungsintervall einstellen.

Tipp/Trick

02.11.2004

Berichte mit Standarddrucker speichern

Access speichert zu jedem einzelnen Bericht individuelle Einstellungen der Druckereinrichtung. Insbesondere bei Berichtsobjekte, die Sie an andere Benutzer weitergeben, kann es zu Komplikationen kommen, wenn der voreingestellte Drucker auf den Zielrechner nicht verfügbar ist.

Tipp/Trick

02.11.2004

Berichte mit Standarddrucker speichern

Access speichert zu jedem einzelnen Bericht individuelle Einstellungen der Druckereinrichtung. Insbesondere bei Berichtsobjekte, die Sie an andere Benutzer weitergeben, kann es zu Komplikationen kommen, wenn der voreingestellte Drucker auf den Zielrechner nicht verfügbar ist.

Tipp/Trick

02.11.2004

Seiten-Ansicht konfigurieren

In der Seitenansicht eines Berichts können Sie mit dem Menübefehl Ansicht>Seiten bestimmen, wieviele Seiten auf dem Bildschirm gleichzeitig angezeigt werden. Die Zuordnung und Reihenfolge der dargestellten Seiten übernimmt allerdings Access.

Tipp/Trick

02.11.2004

Bericht in Textdatei drucken

Gelegentlich ist es erforderlich, einen Bericht an einen anderen Benutzer weiterzugeben, der weder Access noch Word oder Excel im Einsatz hat.

Tipp/Trick

02.11.2004

Bericht in Datei drucken

Wenn Sie einmal einen Bericht auf dem (besseren) Drucker Ihres Kollegen ausdrucken möchten, brauchen Sie nicht unbedingt die komplette Datenbank auf den anderen Rechner zu überspielen. Drucken Sie Ihren Bericht in diesem Fall einfach in eine Datei, die Sie dann auf einem anderen Rechner zu Papier bringen.

Tipp/Trick

02.11.2004

Namen ohne „Name“

Basiert ein Bericht auf einer Datenherkunft, die ein Feld namens „Name“ enthält, so darf dieses im Bericht nicht innerhalb eines Ausdrucks benutzt werden. Vermeiden Sie daher die Verwendung des Feldnamens „Name“.

Tipp/Trick

14.07.2004

Seitenformat via VBA einstellen

Das Seitenformat eines Berichts kann über das Dialogfenster "Datei>Seiten einrichten" getrennt für jeden Bericht angegeben werden. Mit Hilfe einer "Berichtseigenschaft" können Sie diese Einstellungen auch von VBA aus vornehmen.

Tipp/Trick

14.07.2004

Mehrspaltige Berichte definieren

Mehrspaltige Berichte sparen nicht nur Papier sondern sie erhöhen auch die Übersichtlichkeit. Formatieren Sie Ihren Bericht daher in mehrspaltigem Layout.

Tipp/Trick

17.06.2004

Bericht in Datei drucken

Mit Hilfe einer Option im Drucken-Dialog leiten Sie den Ausdruck in eine Datei um. Wenn Sie einmal einen Bericht auf dem (besseren) Drucker Ihres Kollegen ausdrucken möchten, brauchen Sie nicht unbedingt die komplette Datenbank auf den anderen Rechner zu überspielen. Drucken Sie Ihren Bericht in diesem Fall einfach eine Datei, die Sie dann auf einem anderen Rechner zu Papier bringen.

Tipp/Trick

13.05.2004

Kopie ohne Kopierer

Verwenden Sie das „Drucken"-Ereignis, um mehrere Kopien eines Datensatzes zu drucken.

Tipp/Trick

12.05.2004

Maximale Berichte

Öffnen Sie ihren Bericht automatisch maximiert, um den verfügbaren Bildschirmplatz optimal auszunutzen.

Tipp/Trick

12.05.2004

Neue Gruppe, neue Seite

Mit Hilfe der Eigenschaft „Neue Seite" können Sie den Anfang jeder Gruppierungsebene auf einer neuen Seite beginnen.

Tipp/Trick

19.04.2004

Berichte mit Wasserzeichen

Verwenden Sie ein Hintergrundbild zum Ausdruck eines Wasserzeichens oder eines wichtigen Hinweises wie z.B. GEHEIM! oder ENTWURF!

Tipp/Trick

29.12.2003

Vertikale Textausgabe in Berichten

Vertikale Spaltenüberschriften.

Tipp/Trick

29.12.2003

Berichte an Word oder Excel übergeben

Export von Berichten.

Tipp/Trick

29.12.2003

Datensätze durchnumerieren

Verwenden Sie einen Zähler, um Datensätze zu Numerieren.

Tipp/Trick

Tipp/Trick

29.12.2003

Berichte ausgeben

Ausgabe mehrerer Berichte.

Tipp/Trick

29.12.2003

Seitenauswahl in der Seitenansicht

Schnell zur gewünschten Seitennummer wechseln.

Tipp/Trick

29.12.2003

Zoomstärke

Zoomstärke individuel festlegen.

Tipp/Trick

29.12.2003

Seitenansicht konfigurieren

Mehrere Seiten des Konfigmenüs.

Tipp/Trick

29.12.2003

Berichte als Vorlage einbinden

Definieren Sie eine Berichtsvorlage.

Tipp/Trick

29.12.2003

Leerzeichen aus berechneten Feldern entfernen

Hier erfahren Sie, wie Sie Leerzeichen aus berechneten Feldern entfernen .

Tipp/Trick

29.12.2003

Autoformate definieren

Definieren Sie Autoformate.

Tipp/Trick

29.12.2003

Formular in Bericht umwandeln

Speichern Sie das Formular einfach als Bericht.

Tipp/Trick

29.12.2003

Word-Objekte als Berichtsköpfe verwenden

Fügen Sie Word-Texte einfach via OLE in einen Access-Bericht ein.

Tipp/Trick

29.12.2003

Geldbeträge mit führenden Sternchen drucken

Das Formatieren von Geldbeträgen mit führenden Sternchen bewerkstelligen Sie einfach und schnell mit einem geeigneten Format-Ausdruck.

Tipp/Trick

29.12.2003

Euro-Umstellung

Tipp/Trick

29.12.2003

Bericht ohne Daten (Access 97, 2000)

Vermeiden Sie die Ausgabe leerer Berichte.

Tipp/Trick

29.12.2003

Seitenformat einstellen

Seitenformat für Berichte individuell einstellen.

Tipp/Trick

29.12.2003

Firmenlogos und Briefköpfe in Berichten verwenden

Einfügen von Firmenlogos und Briefköpfe in Berichten.

Tipp/Trick

29.12.2003

Bestimmte Datensätze drucken (Access 97, 2000)

Erstellen Sie ein Formular mit einem Listenfeld, das die genaue Auswahl der zu druckenden Datensätze erlaubt.

Tipp/Trick

16.12.2003

Berichte im Telefonbuchstil (Access 97, 2000)

Durch den Einsatz von VBA-Ereignisprozeduren können Sie diesen Komfort auch in Ihren Berichten zur Verfügung stellen.

Tipp/Trick

HINWEIS:
Wir übernehmen keine Garantie für die Richtigkeit der hier vorgestellten Tipps & Tricks!

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