Auf dieser Site finden Sie allgemeine Tipps & Tricks zum Thema Access.

02.08.2019

Access-Datenbank per Systemdienst komprimieren

Stellen Sie sich das einmal vor: Sie schlafen und Ihr PC arbeitet! Mit dem Systemdienst von Windows muss das keine Utopie sein. Ein Programm von Microsoft erledigt Wartungsarbeiten während der Zeiten, in denen der PC sowieso nicht genutzt wird. Also in Mittagspausen, während Besprechungen und nach Feierabend.

Tipp/Trick

10.07.2019

Die eingebaute Suche und ihre Optionen

Die in Access eingebaute Suche ist zwar nicht die komfortabelste, aber die flexibelste Methode, um gezielt auf einen bestimmten Datensatz zuzugreifen. Demgegenüber lohnt sich die Programmierung einer komfortablen Suche nur, wenn sie häufig eingesetzt wird. Andernfalls steht der Aufwand für die Programmierung in keinem gesunden Verhältnis zum Nutzen.

Tipp/Trick

05.09.2005

Auflösung des Bildschirms ermitteln

Bei vielen Anwendungen ist heutzutage eine Auflösung von 640 x 480 Pixel einfach zu wenig, um mehrere Fenster übersichtlich auf den Bildschirm zu präsentieren. Für Access-Anwendungen, in denen viele Formulare gleichzeitig geöffnet bleiben, wäre es von Vorteil, eine Warnung beim Programmstart anzuzeigen, wenn die Auflösung nicht mehr als 640 x 480 beträgt. Mit der API-Funktion GetSystemMetrics können Sie u.a. die Bildschirmauflösung ermitteln.

Tipp/Trick

02.06.2005

Prozentuale Anteile berechnen

In diesem Tipp erfahren Sie, wie Sie den Prozentsatz einer Gesamtsumme im Fußbereich einer Gruppe ausgeben.

Tipp/Trick

02.06.2005

Windows-Version ermitteln

Für die Info-Box Ihrer Anwendung ist es meist aufschlußreich, die aktuelle Windows-Version anzuzeigen. Die API-Funktion GetVersion kann Ihnen diese Information mitteilen.

Tipp/Trick

04.05.2005

Fenster anzeigen, ohne es zu aktivieren

Wenn Sie ein Access-Fenster eines Formulars oder Berichts mit Hilfe der „Visible-Eigenschaft“ sichtbar machen, aktiviert Access das Fenster automatisch. Das vorher geöffnete Formular verliert dadurch den Eingabefokus.

Tipp/Trick

04.05.2005

Titel eines Formulars ausblenden

Manchmal soll ein Formular angezeigt werden, das keinen Titel besitzt. Mit den Formulareigenschaften „Rahmenart“, „Systemmenüfeld“ und „MinMaxSchaltflächen“ können Sie ja ein Formular so gestalten, dass es keinen Titelbalken hat. Mit dieser Methode verschwindet jedoch der Fensterrahmen, so dass sich das Formular von anderen geöffneten Fenstern nur schwer abgrenzt. Mit einigen API-Funktionen können Sie den Titel des Fensters ausblenden und dabei den Rahmen beibehalten.

Tipp/Trick

04.05.2005

Access- und Hilfefenster automatisch nebeneinander positionieren (Access 97)

Sobald Sie die Online-Hilfe von Access aufrufen, verdeckt diese in den meisten Fällen das Hauptfenster von Access. Wenn Sie beide Fenster gleichzeitig im Blick haben möchten, müssen Sie die Größe und Position beider Fenster anpassen. Ganz praktisch wäre eine Funktion, die beide Fenster automatisch passend positioniert. Mit der API-Funktion „SetWindowPos“ ist dies kein Problem.

Tipp/Trick

04.05.2005

Zustand des Access-Hauptfensters ermitteln

Den Zustand eines Datenbankobjekt- bzw. Hauptfensters können Sie mit den Windows-API ermitteln. Die Funktion „IsIconic“ stellt beispielsweise fest, ob ein Fenster als Symbol (minimiert) abgelegt ist.

Tipp/Trick

04.05.2005

Access-Hauptfenster manipulieren

Access bietet Ihnen Makroaktionen und VBA-Methoden, mit denen man Objektfenster (wie z.B. Formulare und Berichte) maximieren, minimieren und wiederherstellen kann. Ähnliche Funktion zum manipulieren des Access-Hauptfensters sucht man dagegen vergeblich. Mit der API-Funktion ShowWindow und einigen VBA-Konstanten können Sie jedoch diese Lücken ohne weiteres füllen.

Tipp/Trick

04.05.2005

Fenster-Handle als Parameter an API-Funktionen übergeben

Viele API-Funktionen zur Bearbeitung von Fenstern benötigen ein Handle, um das betroffene Windows-Fenster zu identifizieren. Auch Access benutzt solche Handles zur Handhabung von Formular- und Berichtsfensten. Verwenden Sie die Eigenschaft "hwnd" um das Fenster-Handle eines Access-Objekts zu ermitteln und einer API-Funktion zu übergeben.

Tipp/Trick

07.03.2005

Benutzerdefinierte Datentypen an API-Funktionen übergeben

Viele API-Funktionen erwarten mehr als die normalen Access-Datentypen wie beispielsweise Integer und Long. Aus diesem Grund können Sie auch benutzerdefinierte Datentypen übergeben.

Tipp/Trick

04.03.2005

Arrays an API-Funktionen übergeben

Vielleicht setzen Sie eine eigene VBA-Funktion ein, die ein Array von Elementen als Parameter erwartet. Arrays können Sie auch an API-Funktionen übergeben, indem Sie das erste Element als ByRef-Parameter übergeben.

Tipp/Trick

04.03.2005

NULL-Werte aus Zeichenketten entfernen

Bei API-Funktionen, die ein Parameter des Typs String verlangen, sollte das String-Parameter lang genug für alle möglichen Rückgabewerte initialisiert werden.

Tipp/Trick

04.03.2005

String-Parameter in API-Funktionen

Access mit API-Funktionen erweitern.

Tipp/Trick

09.02.2005

Filter im Abfrageentwurfsraster definieren und darstellen

Erstellen Sie Ihre Filter in einem Entwurfsraster.

Tipp/Trick

09.02.2005

Filter speichern

Filter können sehr aufwendig und komplex definiert sein. Wenn Sie die Tabelle schließen, können Sie entscheiden, ob Sie den Filter mit der Tabelle speichern wollen, oder den Filter verwerfen. Vielleicht würden Sie den Filter aber auch gerne als Grundlage für eine Abfrage nutzen. Speichern Sie erstellte Filter als Abfrage ab, um sie für spätere Zwecke wieder zu verwenden.

Tipp/Trick

11.01.2005

Datenblattlayout für die gesamte Datenbank

Sie haben für ein Datenblatt das richtige Layout gefunden und definiert. Sie wollen dieses Layout nun auch für alle anderen Datenblattansichten verwenden. Es wäre aber eine ziemliche Fleißarbeit, das Layout für alle vorhandenen Datenblätter einzeln anzupassen. Definieren Sie ein globales Layout, das sich auf alle Datenblätter auswirkt.

Tipp/Trick

11.01.2005

Darfs ein bißchen größer sein?

Sie haben ein neues Layout für ein Datenblatt definiert. Die Schrift ist Ihnen aber zu klein und außerdem mögen Sie die Schriftart Arial nicht besonders. Dem kann Abhilfe geschaffen werden. Passen Sie die Schriftart eines Datenblattes Ihren Vorstellungen an.

Tipp/Trick

11.01.2005

Bitte mit Format!

Datenblätter haben immer das gleiche Layout und die gleichen eintönigen Farben. Das muss nicht sein. Geben Sie den Datenblättern Ihrer Datenbank ein individuelles Aussehen, indem Sie die Feldformatierung ändern.

Tipp/Trick

01.12.2004

Kopieren in andere Datenbanken

Wie Sie Dateien kopieren, wissen Sie. Wie aber können Sie beispielsweise eine Tabelle aus einer Datenbank in eine andere kopieren?

Tipp/Trick

01.12.2004

Versteckte Objekte hervorzaubern

Sie haben in Ihrer Datenbank Objekte ausgeblendet. Nun stellen Sie fest, dass Sie noch Änderungen an den Objekten vornehmen müssen, können die Objekte aber nicht mehr über das Datenbankfenster aufrufen, da sie nicht sichtbar sind. Lassen Sie sich alle unsichtbaren Objekte mit Hilfe einer Option anzeigen.

Tipp/Trick

01.12.2004

Spezialtasten von Access sperren

Die in Access integrierten Spezialtasten erleichtern die Arbeit während der Entwicklung einer Datenbank. Mit der Taste F11 holen Sie beispielsweise das Datenbankfenster in den Vordergrund. Bei einer fertigen Datenbank sollen dem Benutzer diese Spezialfunktionen möglicherweise nicht mehr zur Verfügung stehen. Deaktivieren Sie die Spezialtastenfunktion von Access für den Anwendungsbetrieb, um den Zugriff auf das Datenbankfenster zu verhindern.

Tipp/Trick

01.12.2004

Namenskonventionen für Objekte

Jedem Objekt des Datenbankfenster können Sie einen individuellen Namen zuweisen. Aber können Sie auch auf Anhieb sagen, ob es sich bei dem Objekt Adressen um eine Tabelle, eine Abfrage oder sogar ein Formular handelt? Um Verwechslungen zu vermeiden, sollten Sie allen Objektnamen ein individuelles Präfix voranstellen. So können Sie direkt vom Namen auf den Objekttyp schließen.

Tipp/Trick

01.10.2004

Verfügbare Laufwerke ermitteln

Bevor Sie bzw. die Benutzer Ihrer Anwendung eine Datei anlegen bzw. speichern können, muß ein gültiges Laufwerk bestimmt werden. Hierfür wäre eine Liste der verfügbaren Laufwerke wünschenswert, die ganz komfortabel in einem Kombinationsfeld angezeigt werden kann.

Tipp/Trick

01.10.2004

Temp-Dateinamen erzeugen

Manchmal ergibt sich der Bedarf, eine temporäre Datei anzulegen, in die Sie vorübergehend Daten auslagern wollen. Mit der API-Funktion "GetTempFileName" können Sie einen zufälligen Dateinamen von Windows erzeugen lassen. Das Temp-Verzeichnis, in dem die Datei erstellt werden soll, läßt sich von der API-Funktion "GetTempPath" ermitteln.

Tipp/Trick

01.10.2004

Privatordner "Eigene Dateien" ändern

Beim Öffnen bzw. Speichern einer Office-Datei gibt Windows den Ordner "Eigene Dateien" als Verzeichnis vor. Der Name dieses Ordners befindet sich auch in der Windows-Registratur, damit alle Applikationen darauf zugreifen können. Mit den Funktionen zum Bearbeiten der Registratur können Sie diese Voreinstellung innerhalb von Access ändern.

Tipp/Trick

01.10.2004

Windows- und Systemordner ermitteln

Die Namen des Windows- und Systemordners sind manchmal interessant, wenn Sie dort nach bestimmten installierten Dateien suchen möchten.

Tipp/Trick

22.06.2004

Deutsche Umlaute umwandeln

Bei internationalem Datenaustausch ist es oft wichtig, dass deutsche Texte keine Sonderzeichen wie „ü" oder „ß" enthalten. Wandeln Sie deutsche Sonderzeichen bereits während der Eingabe in „ue" oder „ss" um.

Tipp/Trick

21.06.2004

Aus Grün wird 1, aus Blau wird 2 und aus Gelb wird 3

Es gibt Tabellen, die einige Informationen wie beispielsweise Farbwerte als Text speichern. So kann es beispielsweise vorkommen, dass eine importierte Tabelle in einem Feld die Werte Grün, Blau und Gelb speichert. Um die in einer Tabelle gespeicherten Texte in numerische Werte umzusetzen, definieren Sie eine geeignete Aktualisierungsabfrage.

Tipp/Trick

21.06.2004

Wer gehört zu wem?

Abfragen werden oft eingesetzt, um mehrere Tabellen miteinander zu verbinden und deren Daten in einem Datenblatt anzuzeigen. Dabei kann es vorkommen, dass zwei Tabellen ein Datenfeld mit gleichem Namen besitzen. Woran erkennen Sie aber, welches Feld aus welcher Tabelle stammt, wenn Sie beide Felder in das Entwurfsraster ziehen?

Tipp/Trick

17.06.2004

Mehrstufige Sortierung

Markieren Sie alle Spalten, die nacheinander sortiert werden sollen, um eine „mehrstufige Sortierung" zu erreichen.

Tipp/Trick

08.06.2004

Steuerelemente maßgenau markieren

Die einfache Markierung von Steuerelementen über Lineale

Tipp/Trick

08.06.2004

Eingerahmt und doch nicht markiert

Vielleicht haben Sie schon einmal vergeblich versucht, eines oder mehrere Steuerelemente durch Aufziehen eines Rahmens mit der Maus zu markieren. Ändern Sie das Markierungsverhalten der Maus, damit Objekte einfacher zu selektieren sind.

Tipp/Trick

08.06.2004

Formate kopieren

Übertragen von Formaten eines Steuerelementes auf andere Steuerelemente

Tipp/Trick

14.05.2004

Schnellaktivierung des Datenbankfensters

Machen Sie das Datenbankfenster mit nur einem Tastendruck sichtbar.

Tipp/Trick

14.05.2004

Systemobjekte einblenden

Jede Datenbank hat von Hause aus Systemtabellen, die zur internen Verwaltung benötigt werden. Diese Objekte werden nirgendwo aufgeführt. Sie wollen die Tabellen aber trotzdem einsehen.

Tipp/Trick

14.05.2004

Datenbankfenster verstecken

Verstecken Sie in einer fertigen Datenbank das überflüssig gewordene Datenbankfenster.

Tipp/Trick

27.04.2004

Access automatisch starten

Sie arbeiten fast ausschließlich mit Access und möchten, dass es direkt beim Start von Windows geladen wird? Erstellen Sie dazu eine Verknüpfung im „Autostart“-Ordner des Startmenüs.

Tipp/Trick

09.02.2004

Tastenkombinationen zur Text- und Datenbearbeitung

Kopieren, Verschieben oder Löschen von Text.

Tipp/Trick

22.12.2003

Datensätze in Formularen sperren

Sperrmethoden auswählen.

Tipp/Trick

22.12.2003

Standard-Sperrung festlegen

Die 3 verschiedenen Sperrmethoden in Access.

Tipp/Trick

22.12.2003

MDB-Dateien richtig öffnen

MDB-Datei für mehrere Anwender öffnen.

Tipp/Trick

22.12.2003

Menüleisten für Benutzergruppen

Anpassen der Menüleisten.

Tipp/Trick

22.12.2003

Export von Access-Daten als Textdatei

Exportierte Textdatei speichern.

Tipp/Trick

22.12.2003

Tabellen im Netz verteilen

Speichern von MDB-Dateien mit Tabellen auf freigegebenen Netzlaufwerk des Servers.

Tipp/Trick

22.12.2003

Tabellen oder Abfragen aus anderen Datenbanken verwenden

Auf externe Datenbanken zugreifen.

Tipp/Trick

18.12.2003

Datenbankobjekte Exportieren

Exportieren Sie Datenbankobjekte in eine andere Datenbank.

Tipp/Trick

18.12.2003

E-Mail mit Outlook versenden - Snapshot Dokument

Mit dem Snapshot Viewer kann man Dokumente wie zum Beispiel Briefe, Rechnungen oder Verträge ablegen.

Tipp/Trick

18.12.2003

Internetverbindung testen - Webbrowser

Überprüfung einer aktiven Internetverbindung.

Tipp/Trick

18.12.2003

Ansichten eines Datenbankfensters

Aktivieren der Ansicht im Datenbankfenster.

Tipp/Trick

18.12.2003

Standardverzeichnis festlegen (Access 97, 2000, XP)

Definieren Sie Ihr eigenes Verzeichnis als Standardverzeichnis.

Tipp/Trick

18.12.2003

Variable Arbeitsgruppendatei (Access 97, 2000)

Arbeitsgruppendatei beim Laden von Access festlegen.

Tipp/Trick

18.12.2003

Zeichentabelle per Mausklick starten

Mit der Zeichentabelle von Windows können Sie praktisch jedes beliebige Zeichen in die Zwischenablage kopieren und von dort in einen Text einfügen.

Tipp/Trick

17.12.2003

Tastenkombinationen zur Markierung von Text oder Daten

Tastenkombinationen für Access.

Tipp/Trick

17.12.2003

Allgemeine Tastenkombinationen Global/Datenbankfenster/Menüs

Allgemeine Tastenkombinationen für Access.

Tipp/Trick

17.12.2003

Performance-Tipps zum Datenbankstart

Mit Hilfe der folgenden Tipps können Sie den Datenbankstart erheblich beschleunigen.

Tipp/Trick

17.12.2003

Performance-Tipps zu Datenbanken

Mit Hilfe der folgenden Tipps können Sie die Arbeitsgeschwindigkeit von Datenbanken erheblich beschleunigen.

Tipp/Trick

17.12.2003

Reparieren und Komprimieren

Das Reparieren und Komprimieren sind wichtige Aufgaben beim Betrieb von Datenbanken.

Tipp/Trick

17.12.2003

Zeilenumbrüche in Text- und Meldungsfenstern

Verwenden Sie die Konstante vbCrLF, um Zeilenumbrüche in Zeichenketten einzufügen.

Tipp/Trick

17.12.2003

Datenbanksicherheit 3:

Benutzer und Gruppen anlegen und verwalten.

Tipp/Trick

17.12.2003

Datenbanksicherheit 2:

Arbeitsgruppendatei erstellen und Anmeldeverfahren aktivieren.

Tipp/Trick

17.12.2003

Datenbanksicherheit 1:

Datenbankkennwort, MDE-Datei erstellen und Datenbank verschlüsseln.

Tipp/Trick

17.12.2003

Euro-Umstellung

Die Euro-Umstellung in Access.

Tipp/Trick

17.12.2003

Anwendungssymbol ändern (Access 97, 2000)

Anwendungssymbol nach eigenen wünschen verändern.

Tipp/Trick

17.12.2003

Verschwundene Symbolleisten wiederfinden (Access 97, 2000)

Symbolleisten nach dem ausblenden wiederfinden.

Tipp/Trick

17.12.2003

Symbolleisten individuell positionieren (Access 97, 2000)

Positionieren Sie Ihre Symbolleisten individuell.

Tipp/Trick

17.12.2003

Beenden der Datenbank kontrollieren (Access 97, 2000)

Um über das Beenden der Datenbank informiert zu werden, verwenden Sie ein unsichtbares Formular.

Tipp/Trick

17.12.2003

Wartungsarbeiten bei längerer Benutzerpause durchführen (Access 97, 2000)

Über ein Formular mit einem Zeitgeber überwachen Sie die Aktivitäten des Benutzers.

Tipp/Trick

17.12.2003

Start-Dialogfeld deaktivieren (Access 97, 2000)

Deaktivieren Sie das Start-Dialogfeld, so dass Sie direkt zur Oberfläche von Access gelangen.

Tipp/Trick

17.12.2003

Kopieren in andere Datenbanken (Access 97, 2000)

Kopieren Sie Datenbankobjekte der aktuellen Datenbank per Drag&Drop in eine andere Datenbank.

Tipp/Trick

17.12.2003

Datenbankeigenschaften verwenden (Access 97, 2000)

Die Zuordnung einer Datenbank zu einem Projekt kann besonders dann, wenn die Datenbank längere Zeit nicht benutzt wurde, einige Schwierigkeiten bereiten. Sie wissen vielleicht nicht mehr, ob es sich um eine Testversion oder die fertige Anwendung handelt oder wer die Datenbank erstellt hat und wann.

Tipp/Trick

16.12.2003

Access-Version ermitteln (Access 97, 2000)

Dieser Artikel zeigt Ihnen wie Access Version ermittelt werden können.

Tipp/Trick

16.12.2003

Referenzierte Datenbanken für Ihre Lieblingsprozeduren (Access 97, 2000)

Prozeduren zur Erledigung von Standardaufgaben.

Tipp/Trick

16.12.2003

Spezifikationen von Access

Allgemeine Informationen von Spezifikationen.

Tipp/Trick

HINWEIS:
Wir übernehmen keine Garantie für die Richtigkeit der hier vorgestellten Tipps & Tricks!

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